ROLE OF THE COMMITTEES

To ensure that the positions adopted by UDI Quebec are strong, we have formed committees that include members and experts from the commercial real estate sector. Through these committees, UDI Quebec seeks to be as representative of the industry as possible and to pursue a rigorous and centered reflection.

To accomplish its mission effectively, the UDI has formed committees that perform strategic monitoring in their specific area of intervention (economic development, environment, taxation, urban planning, etc.).

STANDING COMMITTEES

Considering that it is necessary to assure constant vigilance in sectors with a direct impact on its members’ interests, the UDI can count on the collaboration of standing committees:

• Executive committee
• Municipal taxation committee (CRQ*)
• Municipal taxation committee (Provincial)
• Notoriety committee (CRQ*)
• Environment committee (Provincial)
• Membership strategic committee (CRQ*)
• Membership strategic committee (Provincial)
• Urban planning committee (Provincial)
• Urban planning committee (CRQ*)
• The three-year strategic plannings committee (Provincial)
• Brokers - Real estate brokerage act committee (Provincial)
• Private public partnership committee (Provincial)
• Membership committee
• Comité golf et événements (CRQ*)
• Multiresidential & residences committee
• Green building committee / LEED

• Ad Hoc Committees

To find out when the next committee meetings wil be held, please contact Louise Duchesneau lduchesneau@iduquebec.com

Executive committee

Municipal taxation committee (CRQ*)

Mandate

Le comité sur la fiscalité a comme rôle d’effectuer le suivi des enjeux liés à la taxation des immeubles non résidentiels dans la région métropolitaine de Québec. À cet égard, le comité sur la fiscalité s’intéresse, par exemple, au niveau de taxation des différents types d’immeubles, aux budgets des villes de la région métropolitaine, aux rôles d’évaluation, à la mise en place d’incitatifs fiscaux pour les propriétaires d’immeubles selon différents critères, à la structure financière des villes de la région, etc. Le comité s’assure de bien comprendre les enjeux et les volontés des acteurs en place pour ensuite conseiller le Conseil régional de Québec sur les actions de représentation à entreprendre auprès des décideurs.

2009 – 2010 themes

• Comparatif taxation non résidentielle, Québec et autres villes semblables
• Évolution taxation non résidentielle à Québec, dernières années
• Fiscalité verte : évaluer la mise en place d’une fiscalité incitative pour la construction et la rénovation d’immeubles obtenant une certification « verte » reconnue.
• Prochain rôle d’évaluation : documenter une position de l’IDU en prévision du dévoilement et de la mise en œuvre du prochain rôle d’évaluation, notamment en tenant compte du nouveau contexte économique.
• Fiscalité municipale : élargissement des sources de revenus de la Ville de Québec : veille.
• Suivi de l’actualité : veille et interventions au besoin.

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Municipal taxation committee (Provincial)

Mandate

Closely monitor taxation of Quebec municipalities with the ultimate aim of reducing, or at least containing, the tax burden of commercial property owners.

2009 – 2010 themes

On the occasion of the new triennial real estate assessment role and the anticipated increase in commercial property values, make the necessary representations, within the context of the budget process of Quebec municipalities, to reduce their aggregate tax burden on commercial property owners.

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Notoriety committee (CRQ*)

Mandate

Le Comité de notoriété a comme rôle d’identifier les actions à entreprendre pour développer la notoriété de l’IDU-Québec dans la région métropolitaine de Québec auprès des décideurs, des médias et du public en général. Il travaille aussi à faire mieux connaître la région de Québec auprès des sites locators. Il propose au Conseil régional de Québec les actions à entreprendre pour atteindre cet objectif.

2009 – 2010 themes

• Développer et déployer un plan de positionnement et de communication.
• Identifier et développer les outils de communication nécessaire au rayonnement de l’organisation.
• Travailler sur le positionnement de la région de Québec dans les événements et répertoires des Sites locators.
• Contribuer aux contenus de la Veille immobilière et aux pages réservées dans la revue Espace Québec.
• Suivi de l’actualité : veille et interventions au besoin.

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Environment committee (Provincial)

Mandate

Work with the elected representatives on the rehabilitation potential and the regulatory and legal provisions favourable to the environment.

2009 – 2010 themes

• Create a self-sufficient assistance program, funded by the three levels of government, to promote decontamination of contaminated soil;
• Subsidy program for the development of solutions to promote sustainable development;
• Amend the Environment Quality Act to allow rehabilitation and development simultaneously;
• Ensure that more powers are granted to the municipalities so that they can treat organic contamination on site.

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Membership strategic committee (CRQ*)

Membership strategic committee (Provincial)

Mandate

The Membership strategic Committee’s mandate is to solicit commercial real estate industry professionals (office, retail, multiple unit residential and seniors’ residences) to become members of the UDI.

The UDI is mainly composed of owners of institutional and public buildings, financial institutions, real estate brokers, and real estate professionals (architects, engineers, urban planners, etc.).

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Urban planning committee (Provincial)

Urban planning committee (CRQ*)

Mandate

Le comité d’urbanisme a pour rôle d’effectuer le suivi des enjeux urbanistiques liés au développement et à la gestion immobilière dans la région métropolitaine de Québec. À cet égard, le comité d’urbanisme s’intéresse, par exemple, au processus d’approbation des projets immobiliers, à la réglementation d’urbanisme des villes de la région, aux questions touchant le stationnement et l’affichage, à la gestion des parcs technologiques et industriels, aux grands projets d’aménagement, etc. Le comité s’assure de bien comprendre les enjeux et les volontés des acteurs privés, politiques ou institutionnels dans la réalisation de ces projets. Il fait ensuite des recommandations au Conseil régional de Québec quant aux actions de représentation à entreprendre pour s’assurer de bien faire connaître les intérêts de l’industrie immobilière de Québec auprès des décideurs.

2009 – 2010 themes

• Procédure d’approbation des projets immobiliers : Veille et interventions auprès du MAMR et de la Ville de Québec dans le cadre des consultations et modifications pouvant ou devant être apportées à la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme (LAU), à la Loi sur les cités et villes (LCV) et la Charte de la Ville de Québec, particulièrement à ses articles 74.4 et suivants.
• Transport et stationnement : Suivi des travaux récemment mis sur pied par la mairie concernant le transport et l’aménagement, suivi des impacts de la mise en vigueur des nouvelles dispositions relatives au stationnement dans le règlement harmonisé de la Ville, veille et interventions relativement aux investissements et à l’entretien des réseaux de voirie artérielle locale.
• Densification, hauteurs, pôles de développement : vigie et intervention sur dans les débats publics interpellant les membres de l’IDU, concernant plus particulièrement la construction en hauteur, la densification des pôles existants et le développement de nouveaux pôles (vg D’Estimauville, Parc technologique).
• Suivi de l’actualité : veille et interventions au besoin.

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The three-year strategic plannings committee (Provincial)

Mandate

The three-year strategic plannings committee is responsible for the UDI’s three-year plan and ensures that the events, activities and issues favour the real estate sector’s economic development. It also defends its members’ interests and maintains good communication with the various government authorities.

The Committee reviews the work of the Board of Directors and reflects on everything done by the UDI (mission, issues, statutes and regulations, etc.). It recommends changes at all levels out of a concern for continuous improvement, all subject to approval by the Board of Directors.

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Brokers - Real estate brokerage act committee (Provincial)

ACAIQ - The new Real Estate Brokerage Act - Bill 73

Mandate

Make approaches to the Association des courtiers immobiliers du Québec (ACAIQ), in order to obtain a commercial broker title and the necessary training for this purpose.

2009 – 2010 themes

• Recommend to the ACAIQ that it introduce training better adapted to the commercial sector and identify the evaluation targets;
• Work in collaboration with the ACAIQ so that the Act is amended for this purpose.

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Private public partnership committee (Provincial)

Institut pour le Partenariat Public-Privé
MERX Canadian public tenders

Mandate

Monitor the status of Quebec public-private partnerships (PPP);

Inform the UDI’s members about issues related to PPP, such as priority of performance of projects, the concept of public management in order to promote public-private partnerships, etc.

2009 – 2010 themes

Hold a session with the Institute for Public-Private Partnerships in order to inform the members about eventual development projects with which the members could be associated.

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Comité de membership

Mandate

Le comité du membership a comme rôle de contribuer à l’augmentation du nombre de membres de l’IDU-Québec dans la région métropolitaine de Québec. À cet égard, il dresse des listes de prospects et entreprend les actions pour convaincre les entreprises ciblées à devenir membre de l’IDU-Québec. Il peut également conseiller le Conseil régional de Québec sur les moyens qu’il juge utiles pour augmenter la rétention des membres de l’IDU-Québec dans la région métropolitaine de Québec et l’attrait général de l’organisation auprès de l’industrie immobilière de Québec.

2009 – 2010 themes

• Recrutement : dresser une liste de membres majeurs potentiels et déployer un plan de recrutement.
• Suivi des non-membres participant aux événements.
• Fidélisation : communications en cas de non-renouvellement, communications de fidélisation.
• Communication générale aux membres.

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Comité golf et événements (CRQ*)

Mandate

Le comité golf / événements conseille le Conseil régional de Québec sur les événements les plus susceptibles d’intéresser les membres. Il contribue à l’identification et la sollicitation de commanditaires pour les événements prévus dans le calendrier, à commencer par le tournoi de golf annuel. Il peut aussi être appelé à contribuer à l’identification de panélistes dans le cadre d’événements prévus au calendrier.

2009 – 2010 themes

• Contribution à l’organisation du tournoi de golf annuel : recherche d commandites.
• Suivi des événements : analyse des commentaires reçus, commentaires des membres du comité, recommandations relatives à la logistique (lieu, salle, horaire, stationnement, inscription, contenus distribués, technique, signalisation, etc…), les contenus et les panélistes et/ou conférenciers.
• Planification des événements : contribution à la planification des événements pour la saison à venir (contenus, conférenciers, lieux, set-up, etc…)

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AD HOC COMMITTEES

Based on the needs arising from current events and issues potentially affecting the real estate industry, the UDI has also adopted ad hoc committees dedicated to the search for strategies with the aim of limiting the impacts of a government bill, a new legislative or taxation measure, etc.

The ad hoc committees are temporary but the Board of Directors may choose to make them permanent, depending on the evolution of the issues behind their creation. The ad hoc committees currently in operation at the UDI are:

• Quebec construction commission committee (CCQ) (Provincial) (CCQ) (Provincial)

Quebec construction commission committee (CCQ) (Provincial)

Mandate

Exchange views with the Commission de la construction du Québec and represent the UDI’s positions regarding certain problems of the Act respecting labour relations, vocational training and manpower management in the construction industry.

2009 – 2010 themes

• Modernize the Act based on the industry’s evolution;
• Ensure that a UDI representative is appointed to the Board of Directors of the Commission de la construction du Québec, in order to present the concerns of its members and submit its proposals, in particular:
  • that it no longer be mandatory to have maintenance and repair work performed by permanent employees;
  • that work which does not change the nature of an office or a dwelling can be performed by employees of the property manager, a subsidiary or the third-party property manage;
  • that the real estate industry can mandate a representative to the Board of Directors of the Commission de la construction du Québec, in order to present its concerns and suggestions.

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Multiresidential & residences committee

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Green Building / LEED

Mandate

The Green Building Committee is concerned with all questions related near or far to the construction or the renovation or buildings with sustainable development in mind. More specifically, the committee is interested in incentives that could be offered by cities in the province f Quebec to encourage eco-construction and eco-rénovation.

* Le Conseil régional de Québec de l'IDU Québec